Informations pratiques

A l’attention des doctorants

Si vous êtes inscrit(e) en doctorat
de sciences du langage à l’Université Paris-8, vous avez droit à
certaines aides financières provenant de trois sources :

1. le service des thèses
   
2. l’Ecole Doctorale CLI (Cognition Langage Interaction)
   
3. (à partir de la deuxième année de thèse) l’équipe de recherche dont vous faites partie.

Vos droits sont les mêmes si vous êtes inscrit(e) en co-tutelle, et si vous êtes seulement inscrit(e) à Paris-8.

Des aides financières peuvent vous être accordées pour les activités suivantes :

• organisation de votre soutenance à Paris-8 (invitation de membres extérieurs du jury)
  
• participation active à des colloques (ou équivalents)
  
• participation
  à des formations spécifiquement pertinentes pour votre recherche
  (écoles d’été, formations techniques) (sur avis favorable de votre
  directeur)
  
• organisation (par vous) de colloques ou journées d’étude
  

Frais de soutenance

Le service des thèses tient à votre disposition une
enveloppe d’environ 300€ pour les frais afférents à votre soutenance, et
plus précisément, pour les frais de déplacement/hébergement occasionnés
aux membres extérieurs de votre jury (personnes venant de province, ou
bien de l’étranger).

Si deux ou plusieurs membres de votre jury viennent de
l’extérieur et que 300€ ne couvrent pas la totalité de leurs frais, vous
soumettez une demande d’aide complémentaire à l’Ecole Doctorale CLI
(200€), puis, si un complément est encore nécessaire, à votre équipe de
recherche de rattachement (200€). Si votre soutenance implique en outre
des frais d’interprétariat français/LSF, adressez une demande d’aide
financière spécifique à la Cellule Handicap (marie-anne.sallandre@univ-paris8.fr).

Pour le financement de votre jury de thèse, il est
conseillé de préparer, avec l’aide de votre directeur de thèse, un
budget prévisionnel global, qu’on pourra ensuite ventiler entre les
trois sources de financement : (1) service des thèses (300€) (2) Ecole
Doctorale (3) équipe de recherche.

Si votre budget prévisionnel est supérieur à 300€, transmettez-le à Brenda Laca (brendalaca@gmail.com) dès qu’il est prêt pour qu’elle vous aide à ventiler vos dépenses.

Participation à des colloques

Si vous présentez un exposé, ou un poster, à un
colloque, vous pouvez demander une aide financière pour vos frais de
transport, d’hébergement, et d’inscription (le cas échéant). Par souci
d’équité entre tous les thésards, l’aide accordée à chacun est plafonnée
(selon le budget globalement disponible).

Si vous êtes en 1^re année de thèse, votre seule source d’aide financière est l’Ecole Doctorale.
A partir de la 2^e année, vous pouvez aussi solliciter votre équipe de recherche (voir ci-dessous).

Marche à suivre pour obtenir une aide financière :

• Prévenir
  Anne Hertz (responsable de la FD SDL) dès que votre projet d’exposé ou
  de poster a été accepté par les organisateurs du colloque : indiquez-lui
  la date du colloque et votre budget prévisionnel. Elle vous dira sur
  quelle aide financière de l’ED vous pouvez compter, et vous conseillera
  le cas échéant de solliciter aussi une aide de votre équipe de
  recherche.
  
• Avant le colloque, passez au secrétariat de l’ED CLI (Reinaldo Lara rlara@univ-paris8.fr, bureau D220) pour remplir un formulaire d’ordre de mission.
  Arrangez-vous pour que l’ordre de mission soit signé par le président
  avant votre départ (donc : faites cette démarche le plut tôt possible)
  
• Pour
  l’organisation de votre voyage : vous devrez vous-même avancer tous les
  frais (transports, inscription, hébergement) et vous occuper tout(e)
  seul(e) de vos réservations. Vous pourrez vous faire rembourser après le colloque.
  
• Une
  fois rentré(e) du colloque, déposez dans le casier d’Anne Hertz
  (secrétariat SDL, bureau A143) une enveloppe contenant les pièces
  suivantes :
  
• programme du colloque (surlignez le titre de votre présentation)
• formulaire « état de frais de déplacement » (à demander au secrétariat
  SDL) : remplissez seulement la partie supérieure (nom, adresse, etc.) en
  laissant la partie « finances » en blanc
• photocopie de votre carte d’étudiant
• billets (originaux)
• factures originales (hébergement, frais d’inscription)
• RIB

Pensez à conserver une photocopie de chaque document original dont vous vous séparez, jusqu’à ce que le virement sur votre compte bancaire ait été effectué.

Ecoles d’été ou formations techniques

Pour solliciter une aide financière pour participer à
une école d’été ou autre stage technique, la procédure est la même que
pour les colloques. Mais vous devez ajouter à votre dossier un mot de votre directeur de recherche, disant qu’il approuve votre projet, considérant votre inscription comme pertinente pour votre recherche.

Equipes de recherche

A partir de votre 2^e année de thèse, vous appartenez à l’équipe de recherche dont fait partie votre directeur de recherche.

Tous les directeurs de recherche de SDL P8
n’appartiennent pas au même laboratoire. Renseignez-vous auprès de votre
directeur pour savoir à quelle équipe il appartient — cette équipe est
aussi la vôtre. Vous pouvez solliciter de votre équipe de recherche des
aides financières complémentaires à celles que vous aura attribuées
l’Ecole Doctorale CLI.

Organisation de colloques ou journées d’étude

Vous pouvez enfin solliciter une aide financière (de
Ecole Doctorale CLI et de votre équipe de recherche) si vous organisez
vous-même un colloque ou une journée d’étude (colloques de doctorants,
journées thématiques, etc.). Les aides permettent ici d’inviter des
conférenciers externes (province, étranger) et de financer l’intendance
du colloque (pauses-café, déjeuner <le cas échéant>).

Petits conseils utiles si vous organisez un atelier, colloque, journée d’étude

• Pensez
  à prévenir Véronique Dupont
  (service de la recherche) pour qu’elle mette sur le site Web de la
  Recherche/Paris-8 les informations concernant l’événement que vous
  préparez (appel à communications, programme, résumés, etc.)
  
• Pensez à faire mettre ces mêmes informations sur le site Web de votre équipe de recherche.
  [Si vous appartenez à l’UMR 7023 poussez vos informations vers Patricia Cabredo Hofherr cabredo@linguist.jussieu.fr]
  
• Pour ne pas avoir à avancer
  d’argent (frais de traiteur, paiement des chambres d’hôtel par les
  intervenants extérieurs, billets des intervenants extérieurs), vous
  devez faire appel à des hôtels, agences de voyage et traiteurs qui acceptent les bons de commande de l’Université (autrement dit, ils acceptent d’être réglés par l’Université après que l’événement aura eu lieu).
  

Pour obtenir les coordonnées de ces fournisseurs de services,
adressez-vous au secrétaire de l’Ecole Doctorale CLI : Reinaldo Lara rlara@univ-paris8.fr, bureau D 220, qui saura vous guider.